Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die rechte Hand unser Gründerin und Geschäftsführerin und erste Anlaufstelle für alle eingehenden Anfragen. Du sorgst dafür, dass sich auf Strategie, New Business und Wachstum konzentrieren kann — weil du den operativen und administrativen Rahmen hältst. Du bist nicht eine Person die Aufgaben abarbeitet. Du bist eine Person die Prioritäten erkennt, selbst entscheidet was wichtig ist und sicherstellt dass nichts liegen bleibt. Mit der Zeit übernimmst du zunehmend eigenständige Verantwortungsbereiche.

Dein Aufgabenfeld ist vielfältig:

  • Du bist die erste Anlaufstelle für alle eingehenden Mail-Anfragen, von Ressource bis Presse- oder Kooperationsanfragen, die du weiterleitest oder direkt beantwortest.
  • Geschäftsführungs-Support & Administration, z,Bsp. bei Kalender- und Terminmanagement für die Geschäftsführung, Vorbereitung von Meetings, Unterlagen & Präsentationen, sowie Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Recherchen.
  • Vor- und Nachbereitung unserere OKRs
  • Unterstützung bei New Business & Sales, sowie Key Account-Kommunikation
  • Recherche und Erstqualifizierung neuer Leads
  • Hausführungen für strategische Partner und Interessent:innen
  • Überwachung von Ressourcenbuchungen (Meeting-Räume, Coworking-Plätze, Küchen)
  • Ansprechperson für Tagesgäste im Coworking (Einführung, WLAN, Fragen, Überwachung der Schlüssel- und Zugangsverwaltung)
  • Beauftragung und Koordination von Reparaturen, Handwerker:innen und Dienstleister:innen
  • Post und Pakete annehmen und verteilen

Das solltest du mitbringen:

  • erste Erfahrungen als Assistenz der Geschäftsführung, Office-Management, in einer Agentur oder im Eventbereich
  • sicherer Umgang mit digitalen Tools: Office-Pakete, WhatsApp Business, CRM-Systeme
  • Interesse an und Offenheit für Automatisierung und digitale Prozesse
  • kaufmännisches Grundverständnis (Angebote, Abrechnungen, Budgets)
  • sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
  • hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortung
  • eigenverantwortliches Arbeiten & proaktive Kommunikation
  • Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Gastgeber:innen-Mentalität und professionelles Auftreten
  • Lust auf Abwechslung —denn kein Tag ist wie der andere

Was dich erwartet:

  • direkter Einblick in Unternehmensstrategie, New Business und Gründungsalltag
  • echte Verantwortung von Tag 1
  • flache Hierarchien und ein motiviertes, kleines Team
  • die Chance deinen eigenen Verantwortungsbereich aufzubauen
  • Arbeit nach OKRs mit transparenten Kriterien
  • ein sehr schönes Office mit Elbblick, sehr guter Kaffee und Zimtknoten-Flat
  • ein großes Netzwerk in der Fodd-Szene auch über Hamburg hinaus
  • geregelte Arbeitszeiten von Mo-Fr

Du hast Lust auf einen spannenden Arbeitsalltag im foodlab? Dann melde dich bei christin@foodlab.hamburg

Wir fördern Vielfalt am Arbeitsplatz und freuen uns über Bewerbungen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion oder sonstiger Identität. Unsere Praktika werden, entsprechend nach Kenntnisstand, fair entlohnt.

Als Community Manager:in bist du das Herzstück unserer Member-Community. Du bist die erste Ansprechperson für alle Mitglieder — vom Food-Startup über den Freelancer bis zur etablierten Marke — und sorgst dafür, dass sie sich im foodlab zuhause fühlen, wachsen und miteinander vernetzt sind. Du baust keine reine Verwaltungsrolle auf. Du baust eine lebendige Community. Das bedeutet: proaktiv auf Menschen zugehen, Formate entwickeln, die Community inhaltlich weiterentwickeln, Probleme lösen bevor sie entstehen, und das foodlab als Ökosystem aktiv mitgestalten. Die Community kommuniziert über WhatsApp und die foodlab App — du bist Owner beider Kanäle.

Dein Aufgabenfeld ist vielfältig:

    • erste Ansprechpartnerin für alle bestehenden Member, um Bedürfnisse und Wünsche der Member aktiv erfassen und auswerten
    • Anfragen für neue und bestehende Memberships beantworten, qualifizieren und bis zum Abschluss nachfassen, sowie On- und Offboarding von Membern
    • Durchführung von Kennenlern-Sprechstunden und Hausführungen für Member-Interessent:innen
    • Evaluierung & Weiterentwicklung bestehender Community-Formate, sowie inhaltliche Entwicklung neuer Formate, Angebote und Kooperationen
    • Trends in der Food- und Startup-Szene im Blick behalten und für die Community nutzbar machen
    • Inhaltliche Impulse für die foodlab App und WhatsApp-Kommunikation setzen
    • Planung, Durchführung, Moderation und Nachbereitung von eigenen Events
    • Koordination von Messen für unsere Community (Abstimmung mit Partner:innen, Infos für Member, Durchführung & Nachbereitung)
    • Supervision für unsere Community Regale im foodlab & in vereinzelten Märkten im LEH 
    • Bericht an die Geschäftsführung und Einhaltung der KPIs
 
 

Das solltest du mitbringen:

  • Erfahrung im Community Management, Hospitality, Hotelfach, Eventbereich oder Kommunikation
  • sicherer Umgang mit digitalen Kommunikationstools (WhatsApp Business, Apps, CRM)
  • Organisations- und Koordinationstalent — du behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick Betriebswirtschaftliches Grundverständnis
  • echte Gastgeber:innen-Mentalität — Menschen fühlen sich bei dir willkommen
  • proaktive Kommunikation: du fragst nach bevor etwas liegen bleibt
  • Eigenverantwortliches Arbeiten: Probleme kommen mit Lösungsvorschlägen
  • hohe Verlässlichkeit — Deadlines werden eingehalten oder rechtzeitig kommuniziert
  • Lust auf Menschen, Netzwerke und echte Verbindungen
  • idealerweise Bezug zur Food-Szene oder Startup-Welt
  • Lust auf Abwechslung —denn kein Tag ist wie der andere
  • sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Was dich erwartet:
  • eine lebendige, diverse Community aus Food-Startups, Freelancer:innen und Gastronom:innen
  • Gestaltungsfreiheit & Verantwortung, denn du baust die Community mit
  • flache Hirarchien und ein motiviertes, kleines Team
  • Arbeit nach OKRs mit transparenten Kriterien
  • ein sehr schönes Office mit Elbblick, sehr guter Kaffee und Zimtknoten-Flat
  • ein großes Netzwerk in der Fodd-Szene auch über Hamburg hinaus
  • geregelte Arbeitszeiten von Mo-Fr

Du hast Lust auf einen spannenden Arbeitsalltag im foodlab? Dann melde dich bei christin@foodlab.hamburg

Wir fördern Vielfalt am Arbeitsplatz und freuen uns über Bewerbungen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion oder sonstiger Identität.

Du hast Lust auf neue Trends, eine bunte Food Startup Community und Content Creation? Dann ist das deine Chance!

Als foodlab-Praktikant:in im Bereich Community & Communications greifen viele Bereiche ineinander und du bekommst nicht nur Einblicke in das Unternehmen foodlab, sondern auch in die Unternehmen unserer Community und deren Bedürfnisse.

Vom Onboarding neuer Member bis zur Begleitung von Bestandskund:innen wirst du in alle Prozesse eingebunden, bist ein vollwertiges Teammitglied und übernimmst – je nach Voraussetzung und Erfahrung – auch schon eigene kleinere Projekte.

Zu deinen Aufgaben gehört zum Beispiel:

  • die Organisation von Community Events, online & offline
  • Unterstützung unserer Community Managerin im Daily Business
  • Unterstützung bei der Kommunikation mit unserer Community in Europa
  • Unterstützung bei der Contentplanung und -erstellung für Instagram, Linkedin & Pressearbeit (Pressverteiler, vorbereitende Informationensammlung & Recherche, Versand & Auswertung)
 
Du hast Lust auf eine spannende Zeit im foodlab? Dann melde dich bei moin@foodlab.hamburg
 
Wir fördern Vielfalt am Arbeitsplatz und freuen uns über Bewerbungen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion oder sonstiger Identität. Unsere Praktika werden, entsprechend nach Kenntnisstand, fair entlohnt.

 

Du hast Lust auf neue Trends, eine bunte Food Startup Community und Events? Dann ist das deine Chance!

Als foodlab-Praktikant:in im Bereich Community & Communications greifen viele Bereiche ineinander und du bekommst nicht nur Einblicke in das Unternehmen foodlab, sondern auch in die Unternehmen unserer Community und deren Bedürfnisse.

Vom Durchführen durch unsere Veranstaltungsflächen bis zur Organisation und Umsetzung von Events wirst du in alle Prozesse eingebunden, bist ein vollwertiges Teammitglied und übernimmst – je nach Voraussetzung und Erfahrung – auch schon eigene kleinere Projekte.

Zu deinen Aufgaben gehört zum Beispiel:

  • Unterstützung unserer Event Coordinatorin bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, interne sowie externe.

  • Betreuung von Interessent:innnen bei Besichtigungen und Unterstützung im Verkauf

  • Unterstützung bei der Erstellung von Ablaufplänen und Briefings und der Vorbereitung von Veranstaltungsmaterialien, sowie Vor- und Nachbereitung von Eventflächen

  • Mitwirkung bei der Einholung von Preisen bei Dienstleister:innen für die Erstellung von Kalkulation von Kundenangeboten

  • Unterstützung bei der Abrechnung und Auswertung von Veranstaltungen

Du hast Lust auf eine spannende Zeit im foodlab? Dann melde dich bei moin@foodlab.hamburg
 
Wir fördern Vielfalt am Arbeitsplatz und freuen uns über Bewerbungen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion oder sonstiger Identität. Unsere Praktika werden, entsprechend nach Kenntnisstand, fair entlohnt.

 

Das foodlab steht nicht nur Foodies zur Verfügung, die den Ort zum Arbeiten nutzen. Neben eigenen Formaten, wie Aperitivo Events und Weihnachtsmärkten hosten wir im foodlab auch Veranstaltungen für externe Kund*innen. Für den Service suchen wir engagierte und serviceorientierte Gastgeber*innen, die Lust haben unser Event-Team zu unterstützen.

Zu deinen Aufgaben als Servicemitarbeiterin gehört: 

  • Betreuung und Bedienung unserer Gäste

  • Aufbau, Vorbereitung und Abbau von Veranstaltungsflächen

  • Servieren von Speisen und Getränken (Flying Buffet, Buffetbetreuung, Getränkeservice, à la Carte Service)

  • Sicherstellen eines sauberen, ansprechenden und sicheren Arbeitsumfeldes

  • Einhaltung von Hygiene-, Sicherheits- und Qualitätsstandards


    Das solltest du mitbringen:

  • Erste Erfahrung in der Gastronomie, im Catering oder Eventservice von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

  • Ausgeprägte Service- und Gastgebermentalität

  • Gepflegtes Erscheinungsbild und freundliche Ausstrahlung

  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit – auch bei hohem Gästeaufkommen

  • Bereitschaft zu wechselnden Arbeitszeiten (Abende, Wochenenden)

  • Gute Deutschkenntnisse

  • die Möglichkeit Rechnungen zu schreiben

Das erwartet dich:
  • ein dynamisches, kollegiales Team

  • abwechslungsreiche Einsätze bei spannenden Events

  • faire Vergütung

  • eine wertschätzende Unternehmenskultur

  • leckeres Essen und der schönste Arbeitsplatz

 
Du hast Lust auf eine spannende Zeit im foodlab? Dann melde dich bei moin@foodlab.hamburg

 

Überseeallee 10
20457 Hamburg
Öffnungszeiten: Coworking & Küchen: mo – so // ganztägig Café: Mo – Fr // 9 – 16 Uhr

aktuelle Öffnungszeiten Popup Restaurant

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